Privacyverklaring en gegevensverwerking

Academy of Minds, merknaam van hereITcomes B.V., gevestigd aan Anna Paulownastraat 53, 2518 BB Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

1. Contactgegevens

www.academyofminds.com
Anna Paulownastraat 53
2518 BB Den Haag
T: 070 7071355
E: info@worldofminds.com

KvK: 32079467
BTW: NL00808971943B01

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

je aanmeldt voor onze nieuwsbrief
contact opneemt via het formulier op de website
klant wordt of deelneemt aan een workshop, training of traject

Dit kan onder andere gaan om:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Organisatienaam
Ingevulde interessen en feedback
Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig verstrekt

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens om:

nieuwsbrieven en updates te versturen
contact op te nemen over je verzoek of inschrijving
deelname aan sessies of programma’s te organiseren
betalingen en leveringen te verwerken
onze dienstverlening te verbeteren

Je persoonlijke werkboek

Vraag je een werkboek aan, dan maken we een persoonlijk exemplaar voor je. Daarin staan zichtbaar je voor- en achternaam en een exemplaarnummer. Laat je je achternaam leeg, dan staat alleen je voornaam erin. Je e-mailadres en het exemplaarnummer staan ook onzichtbaar in het bestand en in de bestandsgegevens van de pdf. Zo kunnen we zien aan wie een exemplaar is uitgegeven als het wordt doorgestuurd. Je telefoonnummer zetten we nooit in het werkboek. Het exemplaarnummer bewaren we bij je aanvraag, net als je andere klantgegevens.

We gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen:

met jouw toestemming (zoals bij nieuwsbriefinschrijving)
voor uitvoering van een overeenkomst (zoals deelname aan een training of project)
op basis van gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld bij eerdere klantrelaties)

5. Bijzondere en/of gevoelige gegevens

Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor personen onder de 16 jaar, tenzij met toestemming van ouder of voogd. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij online activiteiten van hun kinderen.

Denk je dat wij onbedoeld gegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via info@worldofminds.com, dan verwijderen we die gegevens direct.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit:

nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst (bijv. facturatie), of
wettelijk verplicht is (bijv. op verzoek van een toezichthouder)

We verkopen geen gegevens en gebruiken geen externe CRM- of trackingdiensten.

7. Bewaartermijnen

Nieuwsbriefgegevens: zolang je geabonneerd bent
Klantgegevens: maximaal 5 jaar na het laatste contactmoment
Overige contactgegevens: maximaal 12 maanden
Persoonlijke werkboekbestanden: de pdf die we voor jou maken, bewaren we tijdelijk op onze server. Een automatische taak verwijdert het bestand zodra het ouder is dan 7 dagen. Het kan iets langer duren voordat de taak het bestand daadwerkelijk verwijdert. Sturen we je werkboek opnieuw, dan maken we een nieuw exemplaar en begint de termijn opnieuw. Deze bewaartermijn geldt voor het tijdelijke bestand op onze server, niet automatisch voor back-ups of kopieën die elders worden bewaard.

8. Cookies en tracking

World of Minds gebruikt geen tracking cookies of pixels.
Functionele cookies kunnen worden gebruikt om de website goed te laten werken. Er worden geen persoonlijke gegevens opgeslagen via deze cookies.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op:

inzage in jouw gegevens
correctie of verwijdering van jouw gegevens
intrekking van eerder gegeven toestemming
bezwaar tegen verwerking van je gegevens
overdraagbaarheid van gegevens
het indienen van een klacht bij de toezichthouder

Je kunt een verzoek indienen via info@worldofminds.com. We reageren binnen vier weken.

Voor klachten kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Uitschrijven of gegevens verwijderen

Wil je je uitschrijven voor onze nieuwsbrief of je gegevens volledig laten verwijderen?
Stuur dan een bericht naar info@worldofminds.com.

11. Beveiliging

World of Minds slaat gegevens lokaal en beveiligd op. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik of onbevoegde toegang te voorkomen.

12. Vragen?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met jouw gegevens?
Mail ons gerust op info@worldofminds.com.

Laatste update: november 2026