Mindmappen

Wat is mindmappen?

Mindmappen – voor beter leren, structureren en communiceren!

Mindmappen is een methode die je voor verschillende zaken in kunt zetten: je gedachten (beter) ordenen, aantekeningen maken tijdens vergaderingen, sneller leren, meer onthouden, concentratie verbeteren, rapporten en presentaties opstellen, brainstormen om op nieuwe ideeën te komen en te communiceren met grotere impact.

De techniek van het mindmappen  is in de jaren 60 ontwikkeld en is één van de meest gebruikte denkgereedschap in de wereld.

Het wordt vaak vergeleken met een ‘Zwitsers zakmes voor je brein’ omdat het een breed inzetbaar denkgereedschap is en door meer dan 250 mensen wereldwijd gebruikt wordt.

Mindjet MindManager is de marktleider in mapping software waarmee mensen en organisaties informatie visualiseren. Het is de meest effectieve manier om ideeën vast te leggen, te organiseren en te communiceren. MindManager software zorgt ervoor dat mensen slimmer en sneller kunnen werken waarbij ze niet alleen hun eigen resultaat verbeteren, maar ook dat van hun team.

De visuele interface nodigt uit tot creativiteit en samenwerking zodat teams makkelijk kennis kunnen vastleggen, mogelijkheden kunnen evalueren en uiteindelijk de beste strategie kunnen nastreven. MindManager software faciliteert project- en procesplanning, maar ook de communicatie en organisatie tijdens de loop van het project.

Hoe te mindmappen?

De principes voor het maken van een mindmap:

• Teken het onderwerp of het idee in het midden van vel A4
• Hoofdtakken, hoofzaken die te maken hebben met het centrale onderwerp,  lopen vanuit het het midden
• Tweede- en derdelaags bijzaken, uitgevoerd in sleutelwoorden of paatjes, zijn verbonden met de hoofdzaken door dunnere lijntjes

mindmap ‘regels’

• Begin in het midden en teken een plaatje van het onderwerp, met gebruikmaking van minimaal 3 kleuren
• Gebruik plaatjes, symbolen, codes en verschillende dimensies in je mindmap
• Bepaal sleutelwoorden en gebruik alleen hoofdletters of alleen kleine letters
• Elk woord en elk plaatje moet op zichzelf staan en verbonden zijn aan eigen tak
• De takken moet verbonden zijn, vanuit het midden. De takken dichter naar het midden toe zijn dikker, organisch, vloeiend en lopen steeds dunner uit hoe verder zij van het midden verwijderd zijn
• Maak de takken even lang als het woord of het plaatje
• Gebruik kleuren, jouw eigen codering, in de mindmap
• Ontwikkel je eigen persoonlijke stijl in mindmappen
• Benadruk bepaalde zaken in je mindmap en maak gebruik van associaties
• Hou de mindmap overzichtelijk door gebruik te maken van de de structuur in de map, nummering en begrenzingen om je onderwerpen te groeperen.

Waarom mindmappen?

Je denken verbeteren

• Snel ideeën vastleggen in de Brainstorm Mode
• In de map view ideeën organiseren en er relevantie informatie aan toevoegen
• Maak visueel aantrekkelijke maps met afbeeldingen, kleuren en meer
• Trek relaties tussen belangrijke zaken

Je planning versnellen

• Visualiseer projecten, processen en workflows
• Prioriteer taken, bepaald wie wat gaat doen en houd de voortgang in de gaten
• Filter maps om belangrijke informatie uit te lichten
• Importeer en exporteer met Microsoft Project of het MPX-bestandsformaat

Je productiviteit verhogen

• Brainstorm over documenten en presentaties en teken de grote lijnen uit
• Gebruik de Review Mode om veranderingen aan de map gemakkelijk bij te houden en te beheren
• Deel je maps efficiënter; e-mail, printen of publiceren als webpagina
• Importeer en exporteer de inhoud van je maps met Microsoft Office

MindManager biedt een intuïtieve visuele interface om snel informatie te noteren, te organiseren en te delen. Het resultaat: diepgaandere analyses, beter informatiemanagement, soepeler procesverloop en snellere uitvoer van acties.

Toepassingen van mindmappen

Onderzoek van de mindmap methode en de software heeft aangetoond dat managers, kenniswerkers en studenten de mindmap-techniek beter vinden werken voor het onthouden van informatie en ideeën dan andere ‘lineaire’ manieren van aantekeningen maken.

Neem contact op met onze Mindjet-partner aHa!Coaching voor meer informatie over het inzetten van MindManager voor het faciliteren van werkprocessen.

Verschillende management modellen (zoals Balanced Score Card, kennismanagementmodellen, 7S model) zijn reeds gevisualiseerd met gebruikmaking van (gelinkte) mindmaps om stakeholders te helpen met het zien van het grote plaatje, het inzichtelijk maken van het proces en om vanuit de details te bepalen wat er gedaan moet worden.

Methodes zoals PRINCE2, Consultative Selling en Portfolio Management kunnen, door gebruikmaking van mindmaps, op maat gemaakt worden voor de specifieke eisen van de organisatie zodat iedereen die bij het proces betrokken is makkelijk kan samenwerken en snel en efficient kan communiceren.

Integratie met Microsoft Office

Één van de unieke mogelijkheden van Mindjet MindManager zijn de uitgebreide import- en export-mogelijkheden en naadloze integratie met Microsoft Office. Deze integratie zorgt ervoor dat je alle informatie die je in map hebt genoteerd kunt hergebruiken.

Hoewel informatie in een Mind Map veel voordelen heeft, gebruiken organisatie veelal Microsoft Word of Microsoft PowerPoint om informatie te verdelen of informatie te presenteren. Met MindManager is het makkelijk om informatie vast te leggen tijdens brainstorms of meetings en daarna te exporteren in de Word- of PowerPoint-huisstijl van de organisatie.

Export mogelijkheden

Je kunt ervoor kiezen een complete map of een aantal topics (de individuele onderwerpen in een map) te exporteren naar:

• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Project
• Microsoft Word
• Microsoft Visio

Import mogelijkheden

Importeer de volgende Microsoft Office formaten in je map:

• Microsoft Word bestanden of individuele paragrafen
• Microsoft Project bestanden of losse Microsoft Project taken
• Microsoft Excel data ranges
• Microsoft Outlook items zoals Taken, Contacten, Afspraken en Notities

De geïmporteerde informatie kan gebruikt worden om nieuwe maps te maken, of om bestaande maps te verrijken.

Meer mogelijkheden

Naast de standaard import- en exportmogelijkheden heeft aHa!Coaching (Mindjet partner in de Benelux) een aantal add-ins ontwikkeld voor MindManager voor het gebruik van MindManager in andere werkprocessen om bestaande informatie opnieuw te gebruiken.